Een must: inzicht met visueel management

Het is verstandig om inzicht te hebben in hoe processen verlopen. Dit maakt het makkelijk om waar nodig te verbeteren. Een krachtige tool hiervoor is ‘Visueel Management’. Bij visueel management maak je gebruik van visuele hulpmiddelen om werkomgevingen en processen te managen. In deze blog leer je een aantal visuele methodes om je werkomgeving te managen.

Wat kan je met visueel management?

• Organiseren van de werkvloer
• Beheersen en standaardiseren van proces input
• Inzicht hebben in de huidige procesprestaties
• Het voorkomen van fouten en verspillingen

Zes voorbeelden van visueel management

1.      Het veelgebruikte Andon-systeem

Het zorgt voor: het weergeven van de status van een machine  door middel van lampen. Deze lampen hebben vaak een kleurcodering, zoals het stoplichtmodel. De kleuren geven een situatie:

• Groen: geen probleem
• Oranje: probleem gedetecteerd
• Rood: het probleem is nog niet opgelost

Het voordeel hiervan: je hoeft niet elke machine telkens te controleren op problemen.

2. Procesindicatoren

Het zorgt voor: inzicht of processen/producten binnen of buiten de standaard geproduceerd worden.
Voor wat: Dit kan zowel worden gebruikt op meetsystemen als op data dashboards.
Voordeel: je ziet in een oogopslag hoe groot de afwijking van een proces of product is.

3. Verbeterbord

Het zorgt voor: Inzicht in processen en prestaties.                                                                                                          Voor wat: Op het bord staan onder andere de doelen en KPI’s van de organisatie. Regelmatig wordt met het team besproken hoe de huidige doelen en KPI’s presteren.                                                                                          Voordeel: Het ‘continu verbeteren’ staat bij Lean centraal, dus het whiteboard kun je zien als een ‘verbeterbord’ waarmee je het verbeteren versimpelt.

4. Kanban kaarten

Het zorgt voor: Een visueel voorraad beheersysteem, zodat je kunt zien hoeveel voorraad er overal beschikbaar is.
Voor wat: het visualiseren van voorraden.                                                                                                                        Voordeel: Het geeft inzicht in de voorraad van je producten.

5. Visualiseren van standaard processen

Het zorgt voor: Het snel ontdekken van fouten en een soepel verloop van inspecties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan foto’s van goede of foute onderdelen of van hoe producten geplaatst moeten worden in een productiehal.
Voor wat: standaard processen .                                                                                                                                          Voordeel: het voorkomt fouten.

Wil je meer leren over Lean six sigma voor verbetering in je bedrijf? Check dan een van onze trainingen.

Heb je vragen?  Wij helpen je graag op weg. Stuur een mail naar info@bureautromp.nl en we zorgen dat een consultant contact met jou opneemt. Of bel: 0302270000.